Menyinkronkan email adalah salah satu hal yang harus dilakukan oleh mereka yang banyak beraktivitas dengan media ini. Pengelolaan pemakaian handphone terus membutuhkan keterampilan dan pengetahuan, misalnya cara sinkronisasi ini pada akun Gmail.
Sinkronisasi tersebut adalah sebuah keperluan yang lazim pada handphone yang berbasis Android. Terlebih lagi, yang terkoneksi dengan akun Gmail. Bagi yang belum paham bagaimana melakukan atau ingin mencobanya, bisa mempelajari bagaimana cara aktifkan sinkronisasi pada artikel ini.
Apa yang Dimaksud dengan Menyinkronkan Email Adalah?
Menyinkronkan email adalah proses penyesuaian antara data yang ada di aplikasi Gmail dengan data yang ada di server Google. Apabila terjadi masalah dalam sinkronisasi, email yang masuk ke smartphone tidak akan ditampilkan pada notifikasi layar utama.
Sehingga, kamu harus membuka aplikasi Gmail dan menyegarkan kotak masuk email untuk melihat email baru. Banyak orang tidak memiliki waktu untuk terus-menerus membuka aplikasi Gmail untuk mengecek email.
Alasannya, ini menjadi hal merepotkan dan bisa menjadi masalah jika ada email penting yang tidak ditampilkan dalam notifikasi.
Manfaat Menyinkronkan Email
Menyinkronkan email adalah hal yang bisa memberikan benefit tersendiri. Ada sejumlah manfaat yang bisa didapatkan ketika menyinkronkan email. Berikut adalah beberapa di antara beberapa manfaatnya:
- Akses email di berbagai perangkat. Dengan sinkronisasi email, kamu dapat mengakses email yang sama di berbagai perangkat seperti smartphone, tablet, atau komputer Anda.
- Sinkronisasi kontak. Pengguna dapat menyinkronkan kontak di seluruh perangkat yang digunakan untuk mengakses email. Sehingga, akan selalu memiliki daftar kontak yang terbaru.
- Sinkronisasi kalender. Kamu dapat menyinkronkan jadwal dan acara yang yang dibuat pada perangkat lain, seperti smartphone atau tablet dengan komputer.
- Notifikasi email. Pengguna akan menerima notifikasi email yang masuk di semua perangkat yang digunakan. Dengan demikian, dapat segera menindaklanjuti email yang penting.
- Mudah dikelola. Pengguna dapat dengan mudah mengelola email, kontak, dan kalender di semua perangkat.
- Perlindungan data. Sinkronisasi email juga dapat membantu mengamankan data dengan menyimpan salinan dari email, kontak, dan kalender di server Google yang aman.
Apa yang Dimaksud Sinkronisasi Data Otomatis ?
Auto sync adalah fitur yang membuat sinkronisasi aplikasi dilakukan secara otomatis. Ini memungkinkan perangkat untuk terus mendapatkan pembaruan dari aplikasi yang membutuhkan sinkronisasi ini dilakukan tanpa harus membuka aplikasi tersebut secara manual, seperti aplikasi media sosial, email, dll.
Namun, fitur ini juga dapat menyebabkan penggunaan baterai yang cukup tinggi. Alasannya, perangkat terus terhubung dengan server untuk mengambil pembaruan. Oleh karena itu, beberapa pengguna mungkin ingin menonaktifkan auto sync untuk menghemat baterai.
Cara menonaktifkan auto sync biasanya dapat ditemukan di menu pengaturan perangkat. Selain itu, bisa juga melalui pengaturan aplikasi tertentu.
Cara Mengaktifkan Sinkronisasi Akun Gmail
Setelah mengetahui pengertian menyinkronkan email adalah apa, berikutnya akan dijelaskan bagaimana cara mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan sinkronisasi di akun Gmail, bisa diikuti langkahnya berikut ini:
- Tap aplikasi Gmail, kemudian login.
- Klik tombol tiga garis yang berada di pojok kiri atas.
- Pilih Settings atau Setelan
- Pilih email yang ingin disinkronisasikan
- Scroll ke bawah dan aktifkan opsi Sync Gmail atau Sinkronisasi Gmail yang ada di bawah Data Usage
Melakukan Sinkronisasi di Pengaturan Handphone
Langkah selanjutnya adalah mengatur sinkronisasi di pengaturan perangkat smartphone. Beberapa jenis perangkat memiliki opsi yang memungkinkan aplikasi tertentu dalam melakukan sinkronisasi otomatis.
Namun, jika ingin melakukan sinkronisasi Gmail secara manual, kamu bisa mengikuti cara-cara yang dijelaskan di pengaturan perangkat smartphone.
Cara sinkronisasi Gmail di pengaturan perangkat smartphone:
- Buka menu Pengaturan atau Setting.
- Tap Accounts and backup.
- Klik Manage accounts atau Kelola akun
- Pilih akun yang ingin disinkronkan
- Klik Sync account atau Sinkronkan akun
- Tap tiga titik yang di kanan atas
- Tekan Sync Now atau Sinkronkan Sekarang
Cara Mengatasi Masalah Sinkronisasi untuk Akun Gmail
Mungkin kamu sudah mencoba melakukan sinkronisasi akun Gmail melalui langkah yang sudah disebutkan. Namun, ternyata belum juga menerima notifikasi email, dan ini ada kendala. Ada sejumlah cara dalam mengatasinya, dan akan dijelaskan sebagai berikut:
1. Mengosongkan Ruang Penyimpanan Smartphone
Untuk membersihkan file dan aplikasi yang tidak diperlukan dari ponsel, kamu dapat mengakses menu Pengaturan > Perawatan perangkat dan baterai > Penyimpanan. Di lokasi ini, kamu dapat menemukan file-file yang tidak digunakan yang mengisi ruang penyimpanan ponsel.
Dengan menghapus atau menguninstall aplikasi yang tidak diperlukan, maka bisa membersihkan ruang penyimpanan. Nantinya, memori akan menjadi semakin lega.
2. Menghapus dan Tambahkan Ulang Gmail
Untuk mengatasi masalah konfigurasi Gmail, kamu dapat mencoba menghapus dan menambahkan kembali akun Gmail pada ponsel. Langkah-langkah untuk melakukan ini adalah sebagai berikut:
- Buka menu pengaturan di ponsel dan cari menu akun.
- Pilih akun Gmail yang ingin dihapus dan tekan tombol hapus akun.
- Setelah menghapus akun, login kembali ke akun Gmail yang sama dengan menambahkan akun kembali pada menu.
- Sebagai tambahan, sebelum menghapus akun, pastikan bahwa kamu membuat cadangan dari semua data yang diperlukan.
2. Menghapus Data Aplikasi dan Cache
Aplikasi Gmail, seperti aplikasi lainnya, akan menyimpan data dan file cache yang dapat digunakan untuk mempercepat kinerja aplikasi. Namun, terkadang file-file ini dapat menyebabkan masalah dan menghapusnya dapat membantu dalam memperbaiki kesalahan fungsi aplikasi.
Untuk menghapus cache dan data aplikasi Gmail, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka menu pengaturan ponsel dan cari menu Manajemen Aplikasi.
- Pilih menu Setelan Aplikasi dan pilih aplikasi Gmail.
- Pilih menu Penyimpanan & Cache.
- Klik tombol Hapus Cache atau Hapus Penyimpanan.
3. Memperbaharui Aplikasi Gmail
Untuk memperbaiki kesalahan atau bug yang mungkin ada pada aplikasi Gmail, kamu dapat mencoba untuk memperbarui aplikasi melalui Google Play Store. Pembaruan aplikasi dapat memperbaiki berbagai masalah, termasuk masalah sinkronisasi yang mungkin dialami.
Dalam hal ini, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memperbarui aplikasi Gmail:
- Buka Google Play Store di ponsel.
- Cari aplikasi Gmail.
- Klik tombol Update jika ada pembaruan tersedia.
- Atau, kamu juga bisa mengecek pembaruan aplikasi melalui menu pengaturan ponsel > aplikasi > cek pembaruan aplikasi.
Pembaruan aplikasi dapat memperbaiki masalah-masalah yang dialami. Dalam hal ini, termasuk masalah sinkronisasi, dan membuat aplikasi bekerja dengan lebih baik.
Cara Menghentikan Sinkronisasi Email
Setelah memahami menyinkronkan email adalah apa, selanjutnya penting juga paham bagaimana cara menghentikan sinkronisasi tersebut. Salah satu efek negatif dari mengaktifkan sinkronisasi Gmail adalah bahwa dapat menyebabkan penggunaan baterai yang cukup tinggi.
Alasannya, sinkronisasi menghubungkan perangkat smartphone secara terus-menerus dengan server Google. Tujuannya, agar memperoleh data baru.
Beberapa orang lebih memprioritaskan baterai yang tahan lama dalam aktivitas sehari-hari mereka. Untuk mengatasi ini, akan dijelaskan cara untuk menghentikan sinkronisasi Gmail agar dapat menghemat baterai.
Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk menghentikan sinkronisasi Gmail:
- Buka pengaturan perangkat > akun > pilih akun Gmail > matikan tombol sinkronisasi.
- Buka aplikasi Gmail > menu > pengaturan > pilih akun > matikan tombol sinkronisasi.
Melakukan salah satu dari kedua cara di atas akan menghentikan sinkronisasi Gmail dan membantu menghemat baterai ponsel. Namun, jangan lupa juga untuk mengecek email secara manual.
Apa Akibatnya Kalau Sinkronisasi Otomatis Bermasalah?
Setelah paham menyinkronkan email adalah apa, lalu penting untuk tahu juga apa saja akibatnya kalau sinkronisasi otomatis bermasalah. Masalah tersebut tidak hanya pada email saja, namun secara keseluruhan. Berikut beberapa hal yang bisa terjadi:
1. Tidak dapat Mengirim Email atau Macet
Jika tidak melakukan sinkronisasi otomatis, bisa kemungkinan aktivitas mengirim email terkendala. Menyederhanakan proses mengirim email melalui perangkat mobile, memungkinkan kita untuk melakukannya dari mana saja dan kapan saja.
Namun, terkadang muncul masalah ketika mencoba mengirimkan email. Contohnya, kesalahan yang menyebabkan pesan tidak dapat terkirim karena tidak disinkronkan otomatis.
2. Tidak Menerima Email Baru
Tidak mengaktifkan sinkronisasi juga bisa menghambat menerima email. Ada masalah dengan aplikasi Gmail, jika saat memeriksa email di laptop atau Google Chrome terlihat ada email masuk. Namun, di aplikasi Gmail tidak ada.
Hal ini dapat menyebabkan kesulitan dalam membuka inbox email melalui HP. Ini akan merepotkan, karena pengguna tidak tahu email terbaru yang seharusnya bisa segera dibuka.
3. Tidak Bisa Membaca atau Membuka Email
Mematikan sinkronisasi juga bisa menimbulkan masalah lain. Ketika membuka email melalui aplikasi Gmail, proses pembukaan email kadang mengalami kesulitan dan tidak dapat terbuka. Selain itu, lampiran yang ada dalamnya juga kadang tidak dapat langsung diunduh melalui aplikasi Gmail.
4. Ada Notifikasi Akun Tidak Disinkronkan
Masalah lain yang sering kali sangat mengganggu pengguna, yaitu masalah pengiriman dan penerimaan email tidak lancar. Notifikasi yang muncul dari peringatan ini juga seringkali tidak dapat dihilangkan dengan cara biasa.
Contohnya, dengan swipe tidak mampu mengatasinya. Tentu saja, hal ini menjadi sangat mengganggu. Masalah ini biasanya muncul setelah baru saja mengganti password email melalui laptop atau Google Chrome. Jika terjadi, maka harus login ulang untuk memperbaikinya.
5. Aplikasi Gmail Menjadi Lemot
Masalah lainnya yang bisa muncul adalah Gmail bisa menjadi lemot. Masalah ini memang cukup sering dihadapi oleh pengguna Gmail. Hal tersebut dapat menyebabkan proses pembukaan email atau pengiriman email menjadi lebih lama dari biasanya.
Ini tentu saja sangat mengganggu dan membuat proses kerja menjadi lebih lama dari yang diharapkan.
Tips Dalam Melakukan Sinkronisasi Email
Menyinkronkan email adalah apa yang disebut proses menyamakan data email antara beberapa perangkat seperti smartphone, laptop, atau tablet. Namun, terkadang proses sinkronisasi ini mengalami masalah. Misalnya, email tidak muncul di perangkat lain atau inbox yang tidak up-to-date.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk mengatasi masalah sinkronisasi email:
- Pastikan kamu sudah login dengan akun yang sama di semua perangkat.
- Cek pengaturan sinkronisasi email di perangkat kamu, pastikan semua folder email sudah diaktifkan untuk sinkronisasi.
- Cek pengaturan push email di perangkat kamu, pastikan sudah diaktifkan untuk menerima notifikasi email secara real-time.
- Jika masih mengalami masalah, coba restart perangkat kamu atau uninstall dan install ulang aplikasi email.
- Gunakan aplikasi yang dikeluarkan oleh Google seperti Gmail atau Inbox untuk menjamin aplikasi tersebut akan bekerja dengan baik di Android.
- Gunakan aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft seperti Outlook atau Windows Mail. Ini menjamin aplikasi tersebut akan bekerja dengan baik di Windows.
- Jika masih mengalami masalah, coba berkonsultasi dengan customer support dari provider email yang kamu gunakan.
Secara keseluruhan, sinkronisasi email adalah proses yang sangat penting dalam menjaga agar email selalu up-to-date dan terorganisir. Namun, ada beberapa masalah yang mungkin dihadapi pengguna. Misalnya, pengiriman dan penerimaan email, masalah notifikasi, dan masalah kinerja.
Namun, dengan paham menyinkronkan email adalah dan mengikuti beberapa tips yang telah disebutkan sebelumnya, maka dapat mengatasi masalah-masalah ini. Jangan lupa untuk selalu mengecek pengaturan email dan mengaktifkan fitur sinkronisasi yang tersedia.